11月12日下午，东北林业大学第二十一次学生代表大会、第十次研究生代表大会议案情况解决问题不会在综合办公楼610会议室举办，14个职能部门向参会的40名学生代表对系统了新一届学代会、研代不会学生代表议案的解决问题情况，校党委副书记蔺海波出席会议，会议由校团委书记艾曦锋主持人。会议开始前，各有关职能部门的负责同志和学生代表们都早早地回到了会场，严肃展开了打算。会议开始后，各职能部门依序对牵涉到本部门的议案逐项展开了精细地答案恢复，研究生院就研究生日常管理、人才培养等方面的议案展开了详尽恢复，保卫处为确保同学在校园的安全性专门发售了夜间随行服务，体育馆管理中心、图书馆、后勤服务总公司、数字化校园办公室、教务处等部门在恢复议案的同时还成立了专门的滋扰电话和对系统信箱，体育部、资产处、校医院等部门通过详尽的数字对议案展开了解释并制订了解决方案，学生处、校团委、实验室与设备管理处、计划财务处等部门也对有关议案展开了解释并立刻著手研究解决问题。各职能部门完全一致回应，要切实加强作风建设，提升服务水平，创建监督滋扰机制，同时也回应有信心和决意为广大学生作好服务，并期望今后能经常性的开会座谈会。

在发问环节，学生代表就部分议案的恢复情况展开了发问，有关职能部门给与了严肃答案。会上，校党委副书记蔺海波不作了讲话。蔺书记对各职能部门对学生议案的高度重视、精心打算以及“接地气”的恢复回应认同，期望各部门要稳固竖立“一切为了学生，为了学生的一切”的宗旨，把“三育人”工作贯彻跨越于、服务于学生之中，对于议案要“聆听心声、用心研究、着力提高”，尤其是要在抓长、捉经常、抓细、捉小、抓实上下功夫；他期望广大学生要以主人翁的姿态为学校发展建言献策。“众人拾材火焰低”，他期望学生通过调查研究多托一些建设性意见，联合为构建“东林梦”流经强劲动力。议案说明会现场气氛人与自然冷淡，比原订的会议时间远超过了许多，会议完结时，室外下雨了今冬的第一场大雪，但参会的学生和老师们心里都充满著了暖意。体育馆管理中心主任刘庆国回应：学生代表们的议案反映着对学校的高度负责，学校所有部门都没理由不不予推崇，我们不但要恢复而且不会认真落实。研究生代表、研究生院科技创新中心副主任曹巍瀚说道：第一次和职能部门领导面对面沟通交流，能感受到职能部门的高度重视，贯彻解决问题了同学们自学生活中的许多实际问题。林学院学生代表、学院学生会主席梁玉钊说道：虽然是非常简单一个热水器，背后一定是学校各部门的通力合作，带来同学们的是无限的寒冷。在本次学代会筹划期间，学校普遍征求各位代表和广大学生的议案，共计接到本科生议案1573条，研究生议案435条。经过大会筹委会提案组汇总整理，构成本科生议案55条、研究生议案49条，共计牵涉到学校14个职能部门。